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第二節(jié) 采購(gòu)與付款循環(huán)的內(nèi)部控制和控制測(cè)試
一、采購(gòu)交易的內(nèi)部控制
(一)內(nèi)部控制目標(biāo)、內(nèi)部控制與審計(jì)測(cè)試的關(guān)系
內(nèi)部控制目標(biāo) |
關(guān)鍵內(nèi)部控制 |
常用的控制測(cè)試 |
常用的交易實(shí)質(zhì)性程序 |
所記錄的采購(gòu)都確已收到商品或已接受勞務(wù),并符合采購(gòu)方的最大利益(存在) |
請(qǐng)購(gòu)單、訂購(gòu)單、驗(yàn)收單和賣(mài)方發(fā)票一應(yīng)俱全,并附在付款憑單后。 采購(gòu)經(jīng)適當(dāng)級(jí)別批準(zhǔn)。 注銷(xiāo)憑證以防止重復(fù)使用。 對(duì)賣(mài)方發(fā)票、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單和請(qǐng)購(gòu)單作內(nèi)部核查 |
查驗(yàn)付款憑單后是否附有完整的相關(guān)單據(jù)。 檢查批準(zhǔn)采購(gòu)的標(biāo)記。 檢查注銷(xiāo)憑證的標(biāo)記。 檢查內(nèi)部核查的標(biāo)記
|
復(fù)核采購(gòu)明細(xì)賬、總賬及應(yīng)付賬款明細(xì)賬,注意是否有大額或不正常的金額。 檢查賣(mài)方發(fā)票、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單和請(qǐng)購(gòu)單的合理性和真實(shí)性。 追查存貨的采購(gòu)至存貨永續(xù)盤(pán)存記錄。 檢查取得的固定資產(chǎn) |
已發(fā)生的采購(gòu)交易均已記錄(完整性) |
訂購(gòu)單均經(jīng)事先連續(xù)編號(hào)并已登記入賬。 驗(yàn)收單均經(jīng)事先連續(xù)編號(hào)并已登記入賬。 應(yīng)付憑單均經(jīng)事先連續(xù)編號(hào)并已登記入賬 |
檢查訂購(gòu)單連續(xù)編號(hào)的完整性。 檢查驗(yàn)收單連續(xù)編號(hào)的完整性。 檢查應(yīng)付憑單連續(xù)編號(hào)的完整性 |
從驗(yàn)收單追查至采購(gòu)明細(xì)賬。 從賣(mài)方發(fā)票追查至采購(gòu)明細(xì)賬 |
所記錄的采購(gòu)交易估價(jià)正確(準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅?/p> |
對(duì)計(jì)算準(zhǔn)確性進(jìn)行內(nèi)部核查。 采購(gòu)價(jià)格和折扣的批準(zhǔn) |
檢查內(nèi)部核查的標(biāo)記。 檢查批準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格和折扣的標(biāo)記 |
將采購(gòu)明細(xì)賬中記錄的交易同賣(mài)方發(fā)票、驗(yàn)收單和其他證明文件比較。 復(fù)算包括折扣和運(yùn)費(fèi)在內(nèi)的賣(mài)方發(fā)票填寫(xiě)金額的準(zhǔn)確性 |
(二)采購(gòu)交易的內(nèi)部控制
重要的內(nèi)部控制:
1.適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離
采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)不相容崗位至少包括:請(qǐng)購(gòu)與審批;詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商;采購(gòu)合同的訂立與審批;采購(gòu)與驗(yàn)收;采購(gòu)、驗(yàn)收與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄;付款審批與付款執(zhí)行。
2.內(nèi)部核查程序(一般了解)。采購(gòu)與付款交易內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容通常包括:
(1)采購(gòu)與付款交易相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。
(2)采購(gòu)與付款交易授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。
(3)應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款的管理。
(4)有關(guān)單據(jù)、憑證和文件的使用和保管情況。
3.具體業(yè)務(wù)流程重要控制(結(jié)合教材表16-2理解)。
(1)所記錄的采購(gòu)都確已收到商品或接受勞務(wù)。
(2)已發(fā)生的采購(gòu)交易都已記錄。
(3)所記錄的采購(gòu)交易計(jì)價(jià)正確
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