2010年初級(jí)電算化預(yù)習(xí)：會(huì)計(jì)軟件操作(10)

　　第四節(jié) 期末處理

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求理解并掌握期末銀行對(duì)賬的相關(guān)操作及注意事項(xiàng)，理解和掌握結(jié)賬的相關(guān)操作及注意事項(xiàng)。

　　【內(nèi)容講解】

　　一、銀行對(duì)賬

　　由于企業(yè)與銀行的賬務(wù)處理和入賬時(shí)間不一致，企業(yè)和銀行之間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“未達(dá)賬項(xiàng)”，為了能夠準(zhǔn)確掌握銀行存款的實(shí)際余額企業(yè)必須定期將銀行存款日記賬與銀行出具的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

　　銀行對(duì)賬是貨幣資金管理的主要內(nèi)容。在計(jì)算機(jī)總賬系統(tǒng)中，銀行對(duì)賬的科目在科目設(shè)置時(shí)應(yīng)定義為“銀行賬”輔助賬類(lèi)的科目性質(zhì)。

　　1.輸入銀行對(duì)賬期初數(shù)據(jù)

　　銀行對(duì)賬有個(gè)啟用日期，該啟用日期應(yīng)當(dāng)是使用銀行對(duì)賬功能前最后一次手工賬的截止日期。用戶應(yīng)在此錄入最后一次對(duì)賬企業(yè)方與銀行方的調(diào)整前余額，以及啟用日期之前的單位日記賬和銀行對(duì)賬單的未達(dá)項(xiàng)。

　　提示：

　　①第一次使用銀行對(duì)賬功能前，系統(tǒng)要求錄入日記賬及對(duì)賬單未達(dá)賬項(xiàng)，在開(kāi)始使用銀行對(duì)賬功能之后不再使用;

　　②在錄入完單位日記賬、銀行對(duì)賬單期初未達(dá)賬項(xiàng)后，不要隨意調(diào)整啟用日期，尤其是向前調(diào)。

　　具體操作：輸入銀行對(duì)賬期初數(shù)據(jù)

　　2.輸入銀行對(duì)賬單

　　要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)賬操作，在每月末對(duì)賬前，須將銀行開(kāi)出的銀行對(duì)賬單輸入計(jì)算機(jī)。本功能用于平時(shí)錄入銀行對(duì)賬單。

　　具體操作：輸入銀行對(duì)賬單數(shù)據(jù)。

　　3.銀行對(duì)賬

　　銀行對(duì)賬可以采用自動(dòng)對(duì)賬與手工對(duì)賬相結(jié)合的方式。

　　自動(dòng)對(duì)賬即由計(jì)算機(jī)根據(jù)對(duì)賬依據(jù)將銀行日記賬未達(dá)賬項(xiàng)與銀行對(duì)賬單進(jìn)行自動(dòng)核對(duì)和購(gòu)銷(xiāo)。

　　手工對(duì)賬是對(duì)自動(dòng)對(duì)賬的補(bǔ)充。在自動(dòng)對(duì)賬后可再通過(guò)手工對(duì)賬進(jìn)行調(diào)整。

　　提示：

　　①對(duì)賬條件中的方向、金額相同是必選條件，對(duì)賬截止日期可輸入可不輸;

　　②對(duì)于已達(dá)賬項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)在銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單雙方的“兩清”欄打上圓圈標(biāo)志。

　　③在自動(dòng)對(duì)賬不能完全對(duì)上的情況下，可采用手工對(duì)賬。

　　4.余額調(diào)節(jié)表的查詢輸出

　　在對(duì)銀行賬進(jìn)行兩清勾對(duì)后，計(jì)算機(jī)自動(dòng)整理匯總未達(dá)賬和已達(dá)賬，生成“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，用戶可直接查詢或打印輸出。

　　具體操作：查詢銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　例題：

　　1.對(duì)銀行收付款業(yè)務(wù)，在憑證輸入時(shí)，還需要輸入結(jié)算憑證號(hào)，供( )使用。(單選)

　　A.登日記賬 B.憑證過(guò)賬 C.登總分類(lèi)賬 D.銀行對(duì)賬銀行招聘網(wǎng)－全國(guó)最大教育類(lèi)網(wǎng)站(www．Examda。com)

　　答案：D。對(duì)銀行收付款業(yè)務(wù)，在憑證輸入時(shí)，還需要輸入結(jié)算憑證號(hào)，供銀行對(duì)賬使用。

　　2.計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)中，進(jìn)行銀行對(duì)賬，銀行對(duì)賬單傳送到微機(jī)中可采用(ABCD)。

　　A.鍵盤(pán)錄入 B.軟盤(pán)拷貝 C.網(wǎng)絡(luò)傳達(dá) D.電子郵件

　　3.進(jìn)行銀行對(duì)賬的主要依據(jù)是(BD)。

　　A.發(fā)生日期 B.結(jié)算單號(hào) C.出納人員 D.金額

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