2010年初級(jí)電算化預(yù)習(xí)：會(huì)計(jì)軟件操作(4)

　　三、設(shè)置會(huì)計(jì)科目

　　(一)建立會(huì)計(jì)科目

　　1. 會(huì)計(jì)科目編碼

　　科目編碼就是按科目編碼方案對(duì)每一科目的編碼進(jìn)行定義。設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目編碼首先從一級(jí)科目開始，逐級(jí)向下設(shè)置明細(xì)科目。通常的方法是同級(jí)科目按順序排列，以序號(hào)作為本級(jí)科目編碼，加上一級(jí)科目編碼后，組成本級(jí)科目全編碼。即：

　　本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼

　　2.會(huì)計(jì)科目名稱

　　會(huì)計(jì)科目名稱是指會(huì)計(jì)科目的漢字名稱，是證、賬、表上顯示和打印的標(biāo)志，是企業(yè)與外部交流信息所使用的標(biāo)志。在定義科目名稱時(shí)，必須按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的科目名稱輸入，做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，且避免重名。

　　3.科目類型

　　按照會(huì)計(jì)科目性質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行劃分。按會(huì)計(jì)制度規(guī)定，科目類型分為五大類，即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。指定會(huì)計(jì)科目的類型，這是計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行分類匯總的依據(jù)。

　　4.賬頁(yè)格式

　　即根據(jù)會(huì)計(jì)核算的需要對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行格式定義，賬頁(yè)格式一般有金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式等種類。

　　5.輔助賬設(shè)置

　　輔助賬是指科目的輔助核算內(nèi)容，主要有個(gè)人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、部門核算、項(xiàng)目核算等，另外還有外幣核算、數(shù)量核算、銀行賬和日記賬輔助核算。

　　(二)修改和刪除會(huì)計(jì)科目

　　修改或刪除會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循“自上而下”的原則，即先刪除或修改下一級(jí)科目，然后再刪除或修改本級(jí)科目。

　　修改或刪除會(huì)計(jì)科目已經(jīng)輸入余額的科目，必須先刪除本級(jí)及其下一級(jí)科目的期初余額(改為0)，然后再刪除或修改本級(jí)科目。

　　科目一經(jīng)使用，即已經(jīng)輸入憑證，則不允許修改或刪除該科目，不允許作科目升級(jí)處理，此時(shí)，只能增加同級(jí)科目，而不能在該科目增設(shè)下級(jí)科目。

　　(三)指定會(huì)計(jì)科目

　　指定會(huì)計(jì)科目是指定出納專管的科目。指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行賬管理的保密性，也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬。

　　例題：

　　1.“管理費(fèi)用”科目通常設(shè)置的輔助核算是( )。(單選)

　　A.個(gè)人往來 B.部門核算 C.項(xiàng)目核算 D.客戶往來

　　答案：B。各單位對(duì)于管理費(fèi)用通常是按部門進(jìn)行預(yù)算控制的，因此對(duì)于管理費(fèi)用科目應(yīng)設(shè)置部門輔助核算。

　　2.刪除會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)先刪除上一級(jí)科目，然后再刪除本級(jí)科目。( )

　　答案：×。修改或刪除會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循“自下而上”的原則，即先刪除或修改下一級(jí)科目，然后再刪除或修改本級(jí)科目。

　　四、設(shè)置憑證類別

　　通常，系統(tǒng)提供五種常用分類方式供用戶選擇：

　　1. 記賬憑證

　　2. 收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

　　3. 現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

　　4. 現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

　　5. 自定義憑證類別

　　某些類別的憑證在制單時(shí)對(duì)科目有一定限制，本系統(tǒng)提供五種限制類型：

　　1. 借方必有

　　2. 貸方必有

　　3. 憑證必有

　　4. 憑證必?zé)o

　　5. 無(wú)限制