2010年初級電算化預(yù)習(xí)：會計軟件操作(1)

　　第一節(jié) 系統(tǒng)管理

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求掌握啟動和注冊系統(tǒng)管理的方法、建立賬套的方法以及設(shè)置操作員權(quán)限的方法。

　　【內(nèi)容講解】

　　一、概述

　　系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對軟件的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，具體包括一下幾個方面：

　　1.賬套管理。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。

　　2.年度賬管理。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。

　　3.操作員及其權(quán)限管理。操作權(quán)限的集中管理包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作員以及為操作員分配一定的權(quán)限等。

　　二、啟動和注冊系統(tǒng)管理

　　(一)啟動和注冊系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)允許以兩種身份進入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份;二是以賬套主管的身份。

　　系統(tǒng)管理員負責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進入后，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。

　　賬套主管負責(zé)所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬進行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。

　　(二)設(shè)置操作員

　　設(shè)置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作。

　　1.增加操作員

　　增加操作員時，必須指定操作員編號、姓名、定義并確認操作員口令。

　　(1)操作員編號(ID)：用來標識所設(shè)置的操作員，操作員編號必須是唯一的，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復(fù);

　　(2)操作員全名：即操作員姓名，是操作員登錄各系統(tǒng)時的用戶名，內(nèi)容不能為空;

　　(3)部門：即操作員所屬部門，部門內(nèi)容可以不填;

　　(4)口令：即操作員登錄系統(tǒng)時使用的口令。

　　第一節(jié) 系統(tǒng)管理

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求掌握啟動和注冊系統(tǒng)管理的方法、建立賬套的方法以及設(shè)置操作員權(quán)限的方法。

　　【內(nèi)容講解】

　　一、概述

　　系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對軟件的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，具體包括一下幾個方面：

　　1.賬套管理。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。

　　2.年度賬管理。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。

　　3.操作員及其權(quán)限管理。操作權(quán)限的集中管理包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作員以及為操作員分配一定的權(quán)限等。

　　二、啟動和注冊系統(tǒng)管理

　　(一)啟動和注冊系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)允許以兩種身份進入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份;二是以賬套主管的身份。

　　系統(tǒng)管理員負責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進入后，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。

　　賬套主管負責(zé)所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬進行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。

　　(二)設(shè)置操作員

　　設(shè)置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作。

　　1.增加操作員

　　增加操作員時，必須指定操作員編號、姓名、定義并確認操作員口令。

　　(1)操作員編號(ID)：用來標識所設(shè)置的操作員，操作員編號必須是唯一的，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復(fù);

　　(2)操作員全名：即操作員姓名，是操作員登錄各系統(tǒng)時的用戶名，內(nèi)容不能為空;

　　(3)部門：即操作員所屬部門，部門內(nèi)容可以不填;

　　(4)口令：即操作員登錄系統(tǒng)時使用的口令。