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第二節(jié) 前后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的溝通
前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師是指代表會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)最近期間財(cái)務(wù)報(bào)表出具了審計(jì)報(bào)告或接受委托但未完成審計(jì)工作,已經(jīng)或可能與委托人解除業(yè)務(wù)約定的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
當(dāng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)生變更時(shí)(變更已經(jīng)發(fā)生或正在進(jìn)行之中),前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常包含兩種情況:
(1)已對(duì)最近一期財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表了審計(jì)意見的某會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
(2)接受委托但未完成審計(jì)工作的某會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師是指代表會(huì)計(jì)師事務(wù)所正在考慮接受委托或已經(jīng)接受委托,接替前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
當(dāng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)生變更時(shí)(正在進(jìn)行變更或已經(jīng)變更),后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常包括兩種情況:
(1)在簽訂業(yè)務(wù)約定書之前,正在考慮接受委托的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
(2)已接受委托并簽訂業(yè)務(wù)約定書,接替前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師和后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師是就會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)生變更時(shí)的情況而言的。在未發(fā)生會(huì)計(jì)師事務(wù)所變更的情況下,同處于某一會(huì)計(jì)師事務(wù)所中的不同的注冊(cè)會(huì)計(jì)師不屬于前后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的范疇。
對(duì)前后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師溝通的總體要求是后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)征得被審計(jì)單位的同意,主動(dòng)與前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師溝通。溝通可以采用口頭和書面等方式進(jìn)行。前后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)將溝通的情況記錄于審計(jì)工作底稿。
這一總體原則包括以下幾層含義:
1.溝通的發(fā)起方。后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師負(fù)有主動(dòng)溝通的義務(wù)。
2.溝通的前提。應(yīng)當(dāng)征得被審計(jì)單位的同意。
3.溝通的方式。溝通可以采用口頭和書面等方式進(jìn)行。
4.對(duì)溝通情況的記錄。都應(yīng)當(dāng)將溝通的情況記錄于各自的審計(jì)工作底稿。
一、接受委托前的溝通
(一)接受委托前的必要溝通
在接受委托前,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)與前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行必要溝通,并對(duì)溝通結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定是否接受委托。
1.溝通的目的。在接受委托前,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師與前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行溝通的目的是為了確定是否接受委托。
2.接受委托前的溝通是必要的審計(jì)程序。
3.評(píng)價(jià)溝通結(jié)果。在進(jìn)行必要溝通后,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)溝通結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定是否接受委托。如果前任提供的信息與被審計(jì)單位提供的更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所的原因不符,特別是當(dāng)被審計(jì)單位與前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師在會(huì)計(jì)、審計(jì)問題上存在著重大意見分歧時(shí),后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)慎重考慮是否接受委托。通常情況下,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師一般應(yīng)拒絕接受委托。
(二)溝通的前提
后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行主動(dòng)溝通的前提是征得被審計(jì)單位的同意。
1.后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)被審計(jì)單位以書面方式允許前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)其詢問作出充分答復(fù);
2.對(duì)于后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師提出的請(qǐng)求,被審計(jì)單位有兩種反應(yīng),同意或不同意。如果被審計(jì)單位不同意前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師作出答復(fù),或限制答復(fù)的范圍,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)向被審計(jì)單位詢問原因,并考慮是否接受委托。
(三)必要溝通的核心內(nèi)容
必要溝通過程中通常值得關(guān)注和詢問的事項(xiàng)包括:
(1)是否發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位管理層存在誠(chéng)信方面的問題。
(2)前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師與管理層在重大會(huì)計(jì)、審計(jì)等問題上存在的意見分歧。
(3)前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師曾與被審計(jì)單位治理層(如監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)或其他類似機(jī)構(gòu))溝通過的關(guān)于管理層舞弊、違反法規(guī)行為以及內(nèi)部控制的重大缺陷等問題。
(4)前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為導(dǎo)致被審計(jì)單位變更會(huì)計(jì)師事務(wù)所的原因。
(四)前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的答復(fù)
1.在被審計(jì)單位允許前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的詢問作出充分答復(fù)的情況下,前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)所了解的事實(shí),對(duì)后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的合理詢問及時(shí)作出充分答復(fù)。
如果受到被審計(jì)單位的限制或存在法律訴訟的顧慮,決定不向后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師作出充分答復(fù),前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)向后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師表明其答復(fù)是有限的,并說明原因。
如果從前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師得到的答復(fù)是有限的,或未得到答復(fù),后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮是否接受委托。對(duì)此,通常可以區(qū)分以下兩種情況進(jìn)行處理:
(1)如果得到的答復(fù)是有限的,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)判斷是否存在由被審計(jì)單位或潛在法律訴訟引起的答復(fù)限制,并考慮這一情況對(duì)自己接受業(yè)務(wù)委托的影響;
(2)如果未得到答復(fù),且沒有理由認(rèn)為變更會(huì)計(jì)師事務(wù)所的原因異常,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)設(shè)法以其他方式與前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師再次進(jìn)行溝通。如果仍得不到答復(fù),后任可以致函前任,說明如果在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)得不到答復(fù),將假設(shè)不存在專業(yè)方面的原因使其拒絕接受委托,并表明擬接受此項(xiàng)業(yè)務(wù)委托。
2.當(dāng)有多家會(huì)計(jì)師事務(wù)所正在考慮是否接受被審計(jì)單位的委托時(shí),前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)在被審計(jì)單位明確選定其中的一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師之后,才對(duì)該后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的詢問作出答復(fù)。當(dāng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所以投標(biāo)方式承接審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師只需對(duì)中標(biāo)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所(后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師)的詢問作出答復(fù),而無需對(duì)所有參與投標(biāo)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的詢問進(jìn)行答復(fù)
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