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行政管理崗
工作地點(diǎn): 浙江省-
杭州市-上城區(qū)
工作職責(zé):
1、會(huì)議管理:規(guī)范日常會(huì)議室使用,統(tǒng)籌總行公共會(huì)議室使用;統(tǒng)籌全行性大型會(huì)議及大型接待后勤保障工作;會(huì)議室物資的管理和使用;
2、協(xié)議商戶管理:負(fù)責(zé)杭州地區(qū)協(xié)議商戶的簽訂和管理;組織全行協(xié)議商戶的更新及維護(hù)工作;
3、接待管理:總行各類大型商務(wù)會(huì)議以及接待活動(dòng)的統(tǒng)籌和安排,對(duì)接安排所有現(xiàn)場(chǎng)工作,確保順利;
4、報(bào)銷管理:負(fù)責(zé)總行物流、會(huì)議、接待、餐券等費(fèi)用報(bào)銷工作;
5、行服管理:負(fù)責(zé)行服的制作、回收以及更新?lián)Q代;供應(yīng)商的管理和驗(yàn)收;
6、合同及資料的收集、整理和歸檔;
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、3年及以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),有禮儀培訓(xùn)、大型商務(wù)接待等經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)基本操作技能。