行政文秘崗
工作職責(zé):
根據(jù)辦公室工作要求,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)的綜合協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)文書和信息宣傳管理、分行對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等工作,保證分行辦公室工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.綜合協(xié)調(diào):做好行領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排,負(fù)責(zé)通知和提醒行領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議信息、來訪安排。
2.文書工作:起草全行性重要文件、綜合性材料和各類重要會(huì)議的會(huì)務(wù)安排和材料準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)行務(wù)會(huì)議、全行性會(huì)議的記錄和整理。
3.信息工作:通過宣傳稿、簡(jiǎn)報(bào)、內(nèi)網(wǎng)等形式宣傳分行經(jīng)營(yíng)管理情況。負(fù)責(zé)行內(nèi)專題活動(dòng)的籌備和組織工作,即文字材料的準(zhǔn)備,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的確定,會(huì)議通知的發(fā)放等。
4.對(duì)外聯(lián)絡(luò):開展分行的外部聯(lián)絡(luò);協(xié)助各種公共關(guān)系的建立、維護(hù)和保持;加強(qiáng)與監(jiān)管部門、政府機(jī)構(gòu)及各媒體的信息交流,負(fù)責(zé)及時(shí)向主管部門歸口報(bào)送分行有關(guān)信息。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷;
2.2年以上工作經(jīng)驗(yàn),有行政管理、文秘、外宣等相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3. 具備良好的公文寫作能力及口頭表達(dá)能力,能熟練運(yùn)用各類辦公軟件;
4.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
5.具有較強(qiáng)的進(jìn)取心和責(zé)任感。
