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[上海]南洋商業(yè)銀行總行招聘公告

發(fā)布時間：2013-09-23 21:56 來源：南洋商業(yè)銀行招聘查看：次打印關(guān)閉

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南洋商業(yè)銀行總行招聘公告

總裁辦公室綜合及協(xié)調(diào)經(jīng)理申請職位

工作職責(zé)：

1、配合上級主管的工作，管理及維護(hù)銀行的文文件及各類文書系統(tǒng)平臺；

2、協(xié)助上級主管，編制/撰寫各類會議記錄，工作報告，行政公文；

3、了解各部或各分支行因業(yè)務(wù)產(chǎn)生的其它需要，并及時提供支持；

4、收集、歸納各類管理層督辦事項，發(fā)文要求各相關(guān)單位跟進(jìn)反饋，并將經(jīng)上級主管審閱后跟進(jìn)工作表不定期向管理層匯報；

5、負(fù)責(zé)銀行層面的各類市場準(zhǔn)入、網(wǎng)點設(shè)立及相關(guān)的證照申領(lǐng)及保管等工作；

6、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理工作，如草擬部門的工作總結(jié)和計劃、設(shè)立并管理部門文檔、處理其它行政支持等工作；

7、負(fù)責(zé)南商中國文書管理系統(tǒng)的管理工作，協(xié)助總裁辦公室主管，具體執(zhí)行文書檔案、業(yè)務(wù)檔案的管理，對其進(jìn)行收集、整理、妥善保管，并為其它同事提供查檔的便利；

8、協(xié)助總裁辦公室主管對文書系統(tǒng)及南商中國郵箱、內(nèi)部公告等系統(tǒng)的維護(hù)及管理工作，有效、及時地執(zhí)行收發(fā)文的工作；

9、負(fù)責(zé)中層管理人員以上全行性會議的會務(wù)工作；

10、負(fù)責(zé)南商中國總行的密押管理工作；

11、負(fù)責(zé)總裁/副總裁/總監(jiān)的事務(wù)秘書工作。

任職資格：

1、大學(xué)或以上學(xué)歷；不具備大學(xué)學(xué)歷者，需增加3年相關(guān)工作經(jīng)驗。5年相關(guān)工作經(jīng)驗；

2、精通計算機(jī)操作系統(tǒng)和常用MS軟件操作；

3、熟悉文書、檔案專業(yè)知識及實務(wù)；

4、較強(qiáng)的中、英文寫作能力；

5、具有良好的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力，對新情況和新數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、綜合，并提出對策。

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