淮安會(huì)計(jì)人員基本信息采集與審核確認(rèn)通知

各縣（區(qū)）財(cái)政局：

　　依據(jù)《江蘇省財(cái)政廳關(guān)于采集全省會(huì)計(jì)從業(yè)人員基本信息的通知》（蘇財(cái)會(huì)[2011]14號）精神，根據(jù)省廳統(tǒng)一部署，建設(shè)全省聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，預(yù)計(jì)7月正式上線運(yùn)行。當(dāng)前，最基礎(chǔ)也是最重要的工作之一，就是開展全市范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員基本信息采集工作（以下簡稱“信息采集工作”），以補(bǔ)充、修改、完善會(huì)計(jì)從業(yè)人員基本信息，夯實(shí)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫。為做好信息采集工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、總體要求

　　信息采集工作是完善會(huì)計(jì)從業(yè)人員信息、建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫的重要基礎(chǔ)性工作，是順利推進(jìn)全市會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的前提，對提高會(huì)計(jì)人員管理效率、提升會(huì)計(jì)管理工作水平意義十分重大。鑒于信息采集工作涉及廣大會(huì)計(jì)人員的切身利益，請各縣（區(qū)）務(wù)必高度重視此項(xiàng)工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，保證必要的人力和財(cái)力投入，通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等多種媒介，大力做好信息采集的宣傳發(fā)動(dòng)工作，認(rèn)真完成基本信息的維護(hù)與確認(rèn)，嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間保質(zhì)保量地完成信息采集工作。

　　二、信息采集的內(nèi)容和方式

　　信息采集時(shí)，由會(huì)計(jì)人員登錄市財(cái)政局網(wǎng)站，進(jìn)入會(huì)計(jì)人員信息采集系統(tǒng)，對其個(gè)人及其所在單位信息進(jìn)行修改維護(hù)（具體操作步驟及要求見附件1）后，攜帶身份證等相關(guān)資料到當(dāng)?shù)刎?cái)政部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)（具體要求見附件2）。

　　三、信息采集的時(shí)間安排

　　2011年3月31日為信息基準(zhǔn)日。為確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和完整性，從3月31日至7月31日，各縣（區(qū)）會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)暫停辦理會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理的相關(guān)業(yè)務(wù)。具體時(shí)間安排為：3月31日，完成信息采集軟件安裝培訓(xùn)和基準(zhǔn)信息上網(wǎng)；4月6日開始信息采集；6月30日前，完成現(xiàn)場審核確認(rèn)工作。

　　四、統(tǒng)一會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書和單位檔案號

　　為便于會(huì)計(jì)從業(yè)人員信息匯總和跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)，將統(tǒng)一采用身份證號作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員信息唯一檔案號。持港、澳、臺(tái)身份證件的從業(yè)人員，以其本地身份證號作為會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書檔案號；持護(hù)照的外國從業(yè)人員，以其護(hù)照號作為會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書檔案號。

　　本次信息采集，在會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中引入由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼，作為單位信息的唯一檔案號，更改會(huì)計(jì)從業(yè)人員信息檔案號和采集單位組織機(jī)構(gòu)代碼的工作，結(jié)合信息采集工作一并進(jìn)行。

　　五、注意事項(xiàng)

　　（一）各縣（區(qū)）應(yīng)嚴(yán)格按照要求做好現(xiàn)場確認(rèn)工作，要選派責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派的人員承擔(dān)審核確認(rèn)工作，并建立有效的檔案保管和責(zé)任追究制度。

　　（二）截止2011年3月31日已經(jīng)辦理會(huì)計(jì)從業(yè)資格調(diào)出但尚未辦理調(diào)入的會(huì)計(jì)人員，不參加本次信息采集，待全省會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)正式上線運(yùn)行后，再到調(diào)入地財(cái)政部門辦理信息采集與調(diào)入手續(xù)。

　　（三）對以前年度（2005年以后）考試合格人員截止2011年3月31日尚未申領(lǐng)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的，由各縣（區(qū)）集中整理，并于2011年4月15日前以EXCLE和紙質(zhì)形式（字段包括考生姓名、身份證號、考試年度）上報(bào)市財(cái)政局會(huì)計(jì)處。

　　（四）對在本地區(qū)審核確認(rèn)、上報(bào)信息工作中，出現(xiàn)審核不嚴(yán)、違規(guī)操作行為的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消其2011年度全市會(huì)計(jì)管理工作考核評比的資格。

　　各縣（區(qū)）要牢固樹立服務(wù)意識(shí)，采取提供確認(rèn)時(shí)間預(yù)約、送服務(wù)下基層等形式，認(rèn)真做好本地區(qū)的現(xiàn)場確認(rèn)工作，切實(shí)保證信息質(zhì)量和信息采集率。

　　執(zhí)行過程中如有疑問或建議，請及時(shí)反饋市財(cái)政局會(huì)計(jì)處（聯(lián)系電話：0517-83168197）。

　　特此通知。

　　附件：

　　1．會(huì)計(jì)人員基本信息采集與審核確認(rèn)須知

　　2．財(cái)政部門現(xiàn)場審核確認(rèn)工作步驟及要求

二○一一年三月二十九日

　　附件1：

會(huì)計(jì)人員基本信息采集與審核確認(rèn)須知

　　會(huì)計(jì)人員需要對本人基本信息和所在單位基本信息兩部分內(nèi)容進(jìn)行修改填報(bào)，具體要求如下：

　　一、登錄會(huì)計(jì)人員信息采集系統(tǒng)，填寫本人會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書檔案號和身份證號碼（與持有的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書上一致），進(jìn)入信息采集系統(tǒng)界面。

　　二、會(huì)計(jì)人員需要對《會(huì)計(jì)人員基本信息采集表》顯示的內(nèi)容（2011年3月31日基準(zhǔn)信息），結(jié)合本人實(shí)際情況，進(jìn)行逐項(xiàng)檢查及修改，具體內(nèi)容如下。

　　（一）個(gè)人基本信息：僅可以對政治面貌進(jìn)行修改。如需修改其他欄目信息，須攜帶本人有效身份證件（修改姓名的還須攜帶戶口簿）的原件和復(fù)印件，到現(xiàn)場修改確認(rèn)。

　　（二）學(xué)歷：填寫全日制和非全日制最高學(xué)歷、學(xué)位相關(guān)信息。中專（含）以上的須攜帶相關(guān)學(xué)歷、學(xué)位證書原件和復(fù)印件，到現(xiàn)場確認(rèn)。

　　（三）專業(yè)技術(shù)資格：檢查修改相關(guān)信息內(nèi)容，須攜帶專業(yè)技術(shù)資格證書原件和復(fù)印件到現(xiàn)場確認(rèn)。

　　（四）組織機(jī)構(gòu)代碼：有單位的，請輸入本單位組織機(jī)構(gòu)代碼信息；無單位人員、有單位但不在崗人員不填寫單位信息，但須填寫居住地址；在個(gè)體工商戶從事會(huì)計(jì)工作的人員，統(tǒng)一在組織機(jī)構(gòu)代碼欄輸入0000，須攜帶營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件到現(xiàn)場確認(rèn)。

　　（五）聯(lián)系方式：原則上為本人的手機(jī)號碼。

　　（六）其他：如具有相關(guān)資格，須攜帶相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書原件和復(fù)印件，到現(xiàn)場確認(rèn)。

　　三、上述基本信息檢查修改保存后，會(huì)計(jì)人員應(yīng)同時(shí)在網(wǎng)上向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門預(yù)約現(xiàn)場確認(rèn)時(shí)間。

　　四、所有會(huì)計(jì)人員網(wǎng)上信息修改填報(bào)完成后，均須使用采集系統(tǒng)提供的打印功能打印《會(huì)計(jì)人員基本信息采集表》，本人簽名，有單位的還須加蓋所在單位公章，并攜帶會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書、身份證、學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)證書、其他執(zhí)業(yè)證書原件和復(fù)印件及單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（有單位且在崗的），按預(yù)約時(shí)間，到當(dāng)?shù)刎?cái)政部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場審核確認(rèn)。

　　會(huì)計(jì)人員本人不能到現(xiàn)場確認(rèn)的，可以委托他人代辦，但須提供委托人、代辦人身份證原件和復(fù)印件以及書面委托書。

　　特別說明：會(huì)計(jì)人員不管本人基本信息是否發(fā)生變更，均須持《會(huì)計(jì)人員基本信息采集表》、本人身份證、單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（有單位且在崗的），到現(xiàn)場進(jìn)行審核確認(rèn)。

　　附件2：

財(cái)政部門現(xiàn)場審核確認(rèn)工作步驟及要求

　　現(xiàn)場審核確認(rèn)工作是信息采集的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。各縣（區(qū)）財(cái)政部門要精心組織、統(tǒng)籌安排，選派責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的工作人員承擔(dān)現(xiàn)場審核確認(rèn)工作，確保基本信息的真實(shí)和完整。具體操作步驟及要求如下：

　　一、審核確認(rèn)步驟

　　（一）檢查《會(huì)計(jì)人員基本信息采集表》填報(bào)內(nèi)容是否完整及會(huì)計(jì)人員攜帶的相關(guān)原件、復(fù)印件是否齊全。如資料不齊全，需告知會(huì)計(jì)人員補(bǔ)充完善。

　　（二）采集個(gè)人基本信息。用二代身份證讀卡器讀取姓名、身份證號、照片等信息。沒有二代證的，現(xiàn)場拍照采集（照片要求：圖片像素規(guī)格寬102×高126；參考分辨率72像素/英寸；文件大小50K以下）。

　　（三）檢查比對其他發(fā)生變更的信息。

　　（四）確認(rèn)保存。

　　（五）審核人員在《會(huì)計(jì)人員基本信息采集表》上簽字，按系統(tǒng)產(chǎn)生的審核編號存檔，并在會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書上加蓋2011年度信息登記印章。

　　二、審核確認(rèn)要點(diǎn)

　　（一）《會(huì)計(jì)人員基本信息采集表》

　　（二）會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書原件及復(fù)印件

　　（三）第二代身份證（沒有二代證的，須攜帶其他有效身份證件）原件及復(fù)印件

　　（四）學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件

　　（五）專業(yè)技術(shù)資格證書原件及復(fù)印件

　　（六）其他執(zhí)業(yè)證書原件及復(fù)印件

　　（七）本單位《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件（注意代碼證與《會(huì)計(jì)人員基本信息采集表》所填代碼、單位名稱、所蓋單位公章是否一致）

　　（八）是否按時(shí)參加年度會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育（未按時(shí)參加年度繼續(xù)教育的，需告知補(bǔ)齊以前年度繼續(xù)教育方可確認(rèn)）。

　　（九）個(gè)體工商戶組織機(jī)構(gòu)代碼欄為“0000”，需根據(jù)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件上信息，手工錄入相關(guān)信息。

　　（十）《會(huì)計(jì)人員基本信息采集表》及2-7項(xiàng)的復(fù)印件一并存檔。

　　三、特別說明

　　會(huì)計(jì)人員不管本人基本信息是否發(fā)生變更，財(cái)政部門均須對其身份證和單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（有單位且在崗的），進(jìn)行現(xiàn)場審核確認(rèn)