山東2011會計(jì)證考試會計(jì)基礎(chǔ)重點(diǎn)提綱：第十章總結(jié)

本章內(nèi)容總結(jié)
本章介紹的是會計(jì)檔案的相關(guān)知識，主要包括五部分內(nèi)容：
（1）會計(jì)檔案的概念和內(nèi)容；（2）會計(jì)檔案的歸檔；（3）會計(jì)檔案的保管期限；（4）會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制；（5）會計(jì)檔案的銷毀。
會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料。當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年；期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。
會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起，會計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。各單位保存的會計(jì)檔案不得借出；如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱和復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷；銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽查立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案也不得銷毀。