2011年上海會(huì)計(jì)從業(yè)考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)精編筆記-錯(cuò)賬更正方法

二、錯(cuò)賬更正方法
　　（一）劃線更正法
　　劃線更正法適用于結(jié)賬之前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有誤，而記賬憑證無誤的情況。也就是說，純屬登賬時(shí)文字或數(shù)字上的錯(cuò)誤，可采用劃線更正法更正。
　　更正方法是：用一條紅線劃去錯(cuò)誤的文字或數(shù)字，然后在紅線上方空白處填寫正確的文字或數(shù)字，并由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）在更正處蓋章，以示對(duì)該更改事項(xiàng)負(fù)責(zé)。劃線時(shí)，文字錯(cuò)誤可只將錯(cuò)誤的文字劃掉；數(shù)字錯(cuò)誤應(yīng)將錯(cuò)誤數(shù)字整體劃去，并保證原字跡可以辨認(rèn)，不能只劃去和更改個(gè)別數(shù)字。如張玲在記賬過程中將“650”誤寫成“560”，發(fā)現(xiàn)后更改時(shí)應(yīng)將“560”用單紅線全部劃去，再在紅線上用藍(lán)筆書寫“650”字樣，并在旁邊加蓋私章。
　　（二）紅字更正法
　　紅字更正法又稱紅字沖賬法，適用于對(duì)以下兩種錯(cuò)誤的更正：
　　1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會(huì)計(jì)科目、借貸方向有錯(cuò)誤而導(dǎo)致的賬簿記錄錯(cuò)誤
　　更正方法是：先用紅字金額填制一張內(nèi)容與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要中寫明“沖銷某月某日×字第×號(hào)錯(cuò)誤憑證”并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原來的錯(cuò)誤記錄；然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日賬”，并據(jù)以登記入賬。
　　【例5-1】某企業(yè)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，在編制記賬憑證時(shí)誤將應(yīng)屬于管理費(fèi)用的行政部門用固定資產(chǎn)折舊5 500元計(jì)入制造費(fèi)用，并已登記入賬。
　　 [答疑編號(hào)052050301]
　　『正確答案』
　　圖5—2紅字更正法示意圖（1）
　　（1）原錯(cuò)誤記賬憑證：
　　借：制造費(fèi)用　　　　　　　5 500
　　　　貸：累計(jì)折舊　　　　　　　　5 500
　　（2）發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)填制一張紅字金額記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，沖銷原錯(cuò)誤記錄：
　　借：制造費(fèi)用　　　　　　　5 500
　　　　貸：累計(jì)折舊　　　　　　　　5 500
　　（3）再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬：
　　借：管理費(fèi)用　　　　　　　5 500
　　　　貸：累計(jì)折舊　　　　　　　　5 500

　　更正后的賬簿記錄如圖5—2所示。

　　2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會(huì)計(jì)科目、借貸方向無誤.但所記金額大于應(yīng)記金額而導(dǎo)致的賬簿記錄錯(cuò)誤
　　【例5—2】承【例5—l】，假設(shè)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目、借貸方向均未發(fā)生錯(cuò)誤，但所記錄金額大于應(yīng)記金額，正確金額應(yīng)為5 000元。在這種情況下，更正時(shí)只要按多計(jì)的金額500元填制一張紅字金額的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日×字第×號(hào)憑證多計(jì)金額”字樣并據(jù)以入賬即可。
　　 [答疑編號(hào)052050302]
　　『正確答案』
　　（1）原錯(cuò)誤記賬憑證：
　　借：制造費(fèi)用　　　　　　　　5 500
　　　　貸：累計(jì)折舊　　　　　　　　　5 500
　　（2）發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤更正時(shí)：
　　借：制造費(fèi)用　　　　　　　　　500
　　　　貸：累計(jì)折舊　　　　　　　　　　500
　　更正過程如圖5—3所示。