2011年湖北會計從業(yè)資格考試會計基礎學習筆記(13)

第二節(jié)　原始憑證

　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時 的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

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　　注，后面的記賬憑證編制要求：除了結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須后附原始憑證。

　　它是會計核算的原始資料和重要依據(jù)。原始憑證的質量決定了會計信息的真實性和可靠性。

　　二、原始憑證的種類(注意例子，一般容易出選擇題)

　　(一)原始憑證按其來源的不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證

　　1.自制原始憑證

　　自制原始憑證是指由本單位內部經(jīng)辦業(yè)務的部門或人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時自行填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證，如企業(yè)購進材料驗收入庫時，由倉庫保管人員填制的收料單、車間或班組向倉庫領用材料時填制的領料單，還有限額領料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。

　　2.外來原始憑證

　　外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉來的各種結算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。

　　【例題•多選題】下列憑證屬于外來原始憑證的有( )。

　　A.付款收據(jù)

　　B.銀行轉來的各種結算憑證

　　C.工資發(fā)放明細表

　　D.出差人員車票

　　[答案]ABD

　　(二)原始憑證按照填制手續(xù)及內容不同，可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證

　　1.一次憑證(一張憑證上只填一筆經(jīng)濟業(yè)務)

　　一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。

　　一次憑證是一次有效的憑證。

　　外來的原始憑證一般都是一次憑證;在自制的原始憑證中，大部分都屬于一次憑證。如材料、產(chǎn)品入庫時，倉庫保管人員填制的“領料單”;支付工資的填制的“工資單”;還有收據(jù)、發(fā)貨票、銷貨發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、收料單、銀行結算憑證等。

　　2.累計憑證(一張憑證上一次一次填多筆經(jīng)濟業(yè)務)

　　累計憑證是指在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。其特點是，在一張憑證內可以連續(xù)登記相同性質的經(jīng)濟業(yè)務，隨時結出累計數(shù)及結余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。

　　累計憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續(xù)是多次進行才能完成的。它一般為自制原始憑證，最具有代表性的累計憑證是“限額領料單”、費用登記表等。

　　3.匯總憑證(一張憑證上一次性綜合填多筆經(jīng)濟業(yè)務)

　　匯總憑證也稱原始憑證匯總表，是指對一定時期內反映經(jīng)濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。它也是一種自制的原始憑證。如收料憑證匯總表、發(fā)料憑證匯總表、工資匯總表、差旅費報銷單、銷售日報等。

　　值得注意的是，有些原始單據(jù)不是原始憑證，由于它們不能證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成情況、不能作為編制記賬憑證和登記賬簿的依據(jù)，如：用工計劃表、材料請購單、經(jīng)濟合同、銀行存款余額調節(jié)表、派工單等。

　　(三)原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專用憑證

　　1.通用憑證

　　通用憑證是指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門不同而異�？梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國通用。如全國統(tǒng)一的異地結算銀行憑證，部門統(tǒng)一規(guī)定的收料單、領料單，地區(qū)統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)貨單等。

　　2.專用憑證

　　專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。如領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、借費單、工資費用分配表等。

　　【例題•單選題】差旅費報銷單按填制的手續(xù)及內容分類，屬于原始憑證中的( )。

　　A.一次憑證 B.累計憑證 C.匯總憑證 D.專用憑證

　　[答案]C

　　【例題•單選題】在一定時期內在一張憑證上連續(xù)紀錄若干同類經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證是( )。

　　A.原始憑證　　　　B.記賬憑證　　　　C.累計憑證　　　　D.一次憑證

　　[答案]C

　　【例題•多選題】實際工作中，常見的匯總原始憑證有( )。

　　A.工資匯總表

　　B.一次銷售多個產(chǎn)品的銷貨發(fā)票

　　C.發(fā)出材料匯總表

　　D.差旅費報銷單

　　[答案]ACD
三、原始憑證的基本內容(想象一張發(fā)票;注意區(qū)別于記賬憑證)

　　原始憑證一般應具備以下基本內容(也稱為原始憑證要素)：

　　1.原始憑證的名稱(如，北京市商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票);

　　2.填制原始憑證的日期;

　　3.接受原始憑證單位名稱(開頭的客戶名稱);——記賬憑證無

　　4.經(jīng)濟業(yè)務內容(含數(shù)量、單價、金額等);

　　5.填制單位簽章(紅章，代表開據(jù)單位);——記賬憑證無

　　6.有關人員簽章;

　　7.憑證附件。

　　四、原始憑證的填制要求

　　1.記錄要真實

　　原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務內容和數(shù)字，必須真實可靠，符合實際情況。

　　2.內容要完整

　　原始憑證所要求填列的項目必需逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

　　3.手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字)

　　(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;

　　(2)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

　　(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;

　　(4)從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　4.書寫要清楚、規(guī)范。

　　(1)不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。

　　(2)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范

　�、傩�寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫，不得寫連筆字。

　　ⅰ)在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白;

　�、�)金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“—”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”;