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第五節(jié) 錯(cuò)帳更正方法
1.劃線更正法適用于:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的科目與金額沒有錯(cuò)誤的。
2.劃線更正后,應(yīng)當(dāng)由記賬人員在更正處簽字或蓋章。
3.對于錯(cuò)誤的數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃線更正,不得只劃線更正其中的個(gè)別數(shù)字。判
4.紅字更正法使用于:記賬以后(1)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤(2)會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額。
5.補(bǔ)充登記法適用范圍:在記賬后,發(fā)現(xiàn)原記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。
第六節(jié) 結(jié)賬
1.現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,在下面的通欄內(nèi)劃(單紅線)。
2.需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面的同欄內(nèi)劃(單紅線)。十二月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下面的通欄劃(雙紅線)。判
3.總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額。(年終結(jié)賬時(shí)),為了總括地反映本年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,應(yīng)在合計(jì)數(shù)下面的同欄內(nèi)劃(雙紅線)。判
第七節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管
1.現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和大多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。判
2.會(huì)計(jì)賬簿由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(保管一年),期滿之后,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊移交本單位ide檔案部門保管
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