2010年會計證考試復(fù)習(xí)資料—初級會計電算化一

　　第一章會計電算化概述
　　1、計算機會計信息系統(tǒng)按照發(fā)展的階段分為：電算化會計(會計核算系統(tǒng))、會計信息系統(tǒng)(會計管理信息系統(tǒng))、智能會計信息系統(tǒng)(會計決策系統(tǒng))。
　　2、20世紀50年代，計算機開始在一些發(fā)達國家被應(yīng)用于會計領(lǐng)域。
　　3、我國計算機用于會計是從20世紀80年代開始。
　　4、計算機會計信息系統(tǒng)以計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)、現(xiàn)代管理科學(xué)為技術(shù)基礎(chǔ)。
　　5、計算機會計信息系統(tǒng)以信息論、系統(tǒng)論、控制論、現(xiàn)代會計理論為理論基礎(chǔ)。
　　6、計算機會計信息系統(tǒng)按照技術(shù)環(huán)境特點分為：單機會計系統(tǒng)、多用戶會計系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)(局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò))。
　　7、ERP是從MRPII發(fā)展來的。
　　8、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)和關(guān)鍵是Internet/Intranet。
　　9、會計電算化是將計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用于會計工作，實現(xiàn)以電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析應(yīng)用為目標的會計工作的總和。
　　10、實現(xiàn)會計電算化的優(yōu)點包括：提高了信息質(zhì)量;保證了會計信息的及時性;提高了會計信息的使用價值;提高了企業(yè)會計核算和經(jīng)營管理水平;促進了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化;提高了經(jīng)濟效益;提高了勞動效率，減輕了勞動強度;促進了會計科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。
　　11、財政部門管理會計電算化的基本任務(wù)是制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施;制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督;促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平;組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。
　　12、為了保證會計電算化工作的健康發(fā)展，財政部制定并發(fā)布了一系列制度、規(guī)范性文件，主要包括：《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》。 來
　　13、凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件、ERP等，均可視為會計核算軟件。
　　14、會計核算軟件從功能的通用性上分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件。
　　15、商品化會計核算軟件必須包括賬務(wù)處理、報表管理在內(nèi)的三個模塊以上。
　　16、會計核算軟件從軟件架構(gòu)上分為單機集成系統(tǒng)、C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。
　　17、B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)最先進。
　　18、“會計核算軟件必須具有相悖會計崗位控制能力。”是指會計核算軟件必須提供不相容崗位的權(quán)限控制。
　　19、會計核算軟件的數(shù)據(jù)采集能力應(yīng)包括從原始憑證采集數(shù)據(jù)、從記賬憑證采集數(shù)據(jù)、從業(yè)務(wù)信息管理子系統(tǒng)接受電子數(shù)據(jù)。
　　20、會計核算軟件的初試化功能包括：①輸入會計核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標等;②輸入需要在本期進行對賬的未達賬項;③選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄;④定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等;⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;⑥提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行正確性校驗。
　　21、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能：
　　①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復(fù);
　　②以編號形式輸入會計科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱;
　　③正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;
　　④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;
　　⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。　　
　　22、對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進行修改。
　　23、同一個人不能對同一張憑證擁有審核權(quán)和輸入修改的權(quán)限。對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進行控制。
　　24、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用負號“-”表示。
　　25、采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進行審核確認。
　　26、由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認后生成記賬憑證。
　　27、結(jié)賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。
　　28、對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。
　　29、會計核算軟件基本功能子系統(tǒng)組成應(yīng)包括系統(tǒng)建立與初始設(shè)置、會計憑證編制錄入與確認審核、賬務(wù)處理、貨幣資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、成本與財務(wù)成果核算、會計報表生成與匯總及系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的運行管理、維護管理、安全管理。
　　30、電算化會計核算形式的崗位職能分工的基本原則是相互牽制原則：決策者與執(zhí)行者不能為同一個人;制單者和審核者不能為同一人;出納員不能記費用賬。
　　31、采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。
　　32、會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。
　　33、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。
　　34、對檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準備雙份，存放在兩個不同的地點。
　　35、對采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復(fù)制，防止由于存儲介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。
　　36、會計電算化運行管理的目的：保證軟件能高速正常運行，順利完成會計工作任務(wù)。
　　37、會計電算化運行管理的內(nèi)容：服務(wù)性管理行為、控制管理活動。
　　38、會計電算化運行管理的模式：實時運行控制管理、定期維持養(yǎng)護管理、更新升級管理。
　　39、系統(tǒng)運行應(yīng)有會計主管和系統(tǒng)維護管理員負責(zé)。
　　40、會計軟件運行日志包括機器日志和手工日志
　　41、電算化系統(tǒng)的維護管理包括定期的養(yǎng)護管理、日常的養(yǎng)護管理、維護審批制度
　　42、實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息安全的方法包括1、防破壞、防止修改的方法2、防盜竊、防拷貝、防止數(shù)據(jù)泄密的方法;3、接觸限制。
　　43、配有適用的會計軟件，并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運行安全可靠。
　　44、配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。
　　45、配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。
　　46、建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。

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