2010年初級電算化預習：會計電算化概述(4)

　　三、會計核算軟件功能模塊的構成

　　會計核算軟件是一個復雜地大系統，一般由若干功能模塊組成。會計核算軟件的功能模塊，是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能的各個部分。

　　我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務處理為中心來劃分結構，一個完整的會計核算軟件必定包含賬務處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與帳務處理模塊發生聯系。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為帳務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等。會計核算軟件的主要功能模塊也經常被稱為子系統或系統。會計核算軟件中各子系統之間的關系如圖所示：

　　自各核算子系統的自動轉帳憑證，進行總分類核算。

　　下面簡單介紹會計核算軟件各功能模塊的主要作用：

　　1. 帳務處理功能模塊

　　帳務處理模塊是以會計憑證為原始數據，通過憑證的輸入和處理完成記賬、算賬、對賬、轉賬、結賬、帳簿查詢及賬務數據管理等功能。期末帳務處理模塊將生成日記賬、總分類賬和其他功能模塊生成的明細分類賬之外的全部明細分類賬。此外帳務處理模塊還應具有往來賬管理以及部門核算和項目核算等輔助核算功能。

　　2. 應收/應付款核算功能模塊

　　應收/應付款核算功能模塊主要根據應收應付業務的有關憑證，完成應收賬款、應付賬款等往來業務的登記、核銷等工作;動態反映各往來客戶的信息;進行賬齡分析和壞賬估計;生成應收、應付賬款明細表、賬齡分析表等;自動編制有關憑證并傳遞到帳務處理模塊。

　　有的會計核算軟件將應收應付款的核算功能模塊單獨分離出來，分別建立應收賬款核算功能模塊和應付賬款核算功能模塊兩個模塊。

　　3. 固定資產核算功能模塊

　　固定資產核算功能模塊主要用來反映單位固定資產增減變動及折舊計提情況。在此模塊中對于折舊的計提是通過設置自定義轉賬憑證的方式每月由計算機自動完成。

　　4. 存貨核算功能模塊

　　存貨核算與企業的生產計劃、物資管理密切相關，因此此模塊是一個較為復雜的子系統。它主要是對存貨的收、發、存業務進行會計核算。通過輸入各種收、發貨憑證，詳細記錄和反映存貨的收入、發出、結存情況，自動完成存貨發出的幾價;根據材料的領用情況自動分配材料費用，可以生成與存貨有關的轉賬，輸出各種存貨的明細賬，以及盤盈、盤虧等相關明細表。

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