《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》--會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)

　　會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)
　　一、會(huì)計(jì)電算化的由來
　　會(huì)計(jì)的概念（略）
　　會(huì)計(jì)的誕生：回顧會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)的發(fā)展，至今已有3000多年的歷史。
　　會(huì)計(jì)的發(fā)展歷程：
　　經(jīng)歷了以下三個(gè)階段：
　　（一）手工方式：一直占主導(dǎo)地位
　　（二）機(jī)械化方式：沒有得到廣泛的應(yīng)用。在我國(guó)沒有經(jīng)歷過，直接跨越了這一階段
　　（三）電算化方式
　　是指利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理，利用電子計(jì)算機(jī)硬件、軟件和會(huì)計(jì)法律法規(guī)等一系列會(huì)計(jì)規(guī)范等，組成一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)。
　　當(dāng)計(jì)算機(jī)真正應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域以后，會(huì)計(jì)電算化就產(chǎn)生了。
　　例題：考試就到銀行招聘網(wǎng)
　　1、判斷題：在會(huì)計(jì)的發(fā)展過程中，手工方式和機(jī)械化方式是一直占主導(dǎo)地位的操作方式。（　　）
　　答案：錯(cuò)誤
　　2、多項(xiàng)選擇題：我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法簡(jiǎn)單地說經(jīng)歷了如下幾個(gè)階段（　　）：
　　A、手工方式B、手工和機(jī)械相結(jié)合的方式C、機(jī)械化方式D、電算化方式
　　答案：AD
　　注意：我國(guó)沒有經(jīng)歷過機(jī)械化方式，而是跨越了這一階段直接進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化處理階段。
　　二、什么是會(huì)計(jì)電算化
　　會(huì)計(jì)電算化的提出：1981年8月在長(zhǎng)春召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上，財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)正式提出了會(huì)計(jì)電算化這個(gè)說法。會(huì)計(jì)電算化是指電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱。
　　會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義上的會(huì)計(jì)電算化，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，也就是利用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或完成在手工下很難完成甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。廣義會(huì)計(jì)電算化包括實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作。
　　我們通常所指的會(huì)計(jì)電算化就是指的狹義的概念。
　　會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)的區(qū)別：
　　會(huì)計(jì)電算化———計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用（實(shí)踐）
　　電算化會(huì)計(jì)———計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)交叉的應(yīng)用學(xué)科（理論）
　　會(huì)計(jì)電算化的三個(gè)內(nèi)容：

　　例題：
　　1、判斷題：將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)處理使會(huì)計(jì)工作效率大大提高，這就是通常所講的電算化會(huì)計(jì)。（　　）
　　答案：錯(cuò)誤
　　2、單項(xiàng)選擇題
　　（　　）年（　　）月在長(zhǎng)春召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上，財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)正式提出了會(huì)計(jì)電算化這個(gè)說法
　　答案：B
　　A、80、8B、81、8C、82、6D、84、9
　　3、判斷：編制會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)核算電算化的一個(gè)重要內(nèi)容，幫助決策者提供最佳決策方案是管理電算化的內(nèi)容。（　　）
　　答案：錯(cuò)誤
　　三、會(huì)計(jì)電算化的作用
　　教材從三個(gè)方面論述了會(huì)計(jì)電算化的作用：
　　第一、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。
　　主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。二是縮短了數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性；三是提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
　　第二、提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；二是為從事后管理向事中管理、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；三是為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
　　第三、推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。
　　例題：
　　1、判斷題：會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理決策工作電算化（　　）。
　　答案：錯(cuò)誤
　　2、多項(xiàng)選擇題：會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化，表現(xiàn)在（　　）。
　　A、為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件
　　B、可以縮短數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性
　　C、可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
　　D、可以實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理的轉(zhuǎn)變。
　　答案：BC
　　3、判斷題：會(huì)計(jì)電算化的意義在于提高了會(huì)計(jì)處理效率，節(jié)省了人力和時(shí)間。（　　）
　　答案：錯(cuò)誤
　　四、會(huì)計(jì)電算化的管理體制
　　包括國(guó)家宏觀管理和企事業(yè)單位內(nèi)部的微觀管理兩個(gè)方面
　　國(guó)家宏觀管理：這里要注意管理部門是各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門
　　會(huì)計(jì)電算化微觀管理：
　　（一）建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的原則。一方面可以加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保證資金財(cái)產(chǎn)的安全，另一方面能夠提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效益。
　　（二）日常操作管理。一是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理；二是上機(jī)操作管理，主要包括有關(guān)上機(jī)操作的規(guī)定、操作人員的職責(zé)、權(quán)限與操作程序等方面的內(nèi)容；三是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和管理。
　　（三）計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理。一般由專職維護(hù)人員負(fù)責(zé)硬件和軟件的維修，及時(shí)排隊(duì)故障，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。要注意維護(hù)人員不能操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。
　　（四）會(huì)計(jì)檔案管理，重要的會(huì)計(jì)檔案至少準(zhǔn)備雙份。
　　例題：
　　1、判斷：某企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化處理時(shí)，由于人員緊張，將系統(tǒng)維護(hù)工作和會(huì)計(jì)電算化工作安排小王一個(gè)兼任。（　　）
　　答案：錯(cuò)誤
　　2、判斷：對(duì)于重要的會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)員小王進(jìn)行了備份處理。（　　）
　　答案：正確。
　　五、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況
　　我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的開始時(shí)間：20世紀(jì)70年代。
　　經(jīng)歷過四個(gè)階段：
　　起步階段（1983年以前）：1979年財(cái)政部對(duì)作為第一家試點(diǎn)單位的長(zhǎng)春第一汽車制造廠撥款500萬(wàn)元人民幣，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作，由此拉開了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的序幕。
　　自發(fā)發(fā)展階段（1983—1987年）
　　有組織有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段（1987—1996年）：1989年和1990年7月頒布的兩個(gè)文件，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作有了相關(guān)的法規(guī)，使全國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作走向正規(guī)。
　　競(jìng)爭(zhēng)提高階段（1996—現(xiàn)在）。
　　會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
　　例題：
　　判斷題：會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的趨勢(shì)是小型企事業(yè)單位在成熟的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件，大中型企業(yè)事業(yè)單位進(jìn)行定點(diǎn)開發(fā)自己的會(huì)計(jì)軟件。（　　）
　　答案：錯(cuò)誤

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