已經(jīng)以確定的文件名、文件類型和位置保存好的文件,當(dāng)用戶要以一個(gè)或新的文件名、或新的文件類型或新的位置保存文件時(shí),可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。
這時(shí)可重新確定“文件名”、“保存類型”和“保存位置”,在新位置以新文件名保存。
提示:在“另存為”對(duì)話框中,需確定新的保存位置或新文件名。
⑷打開(kāi)文檔。所謂打開(kāi)文檔,就是在內(nèi)存在開(kāi)辟一塊區(qū)域,將文檔從磁盤(pán)調(diào)入指定的區(qū)域。打開(kāi)文檔常用的方法有:
①單擊“常用”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕
在“查找范圍”中找到要打開(kāi)的文檔所在的文件夾,在文件夾列表中選擇要打開(kāi)的文檔。
單擊“打開(kāi)”按鈕,則打開(kāi)了該文件。
②單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令
③雙擊要打開(kāi)的文件來(lái)源:考試大
④打開(kāi)多個(gè)文檔,使用Shift鍵或Ctrl鍵后選擇要打開(kāi)的文件
⑸關(guān)閉文檔。一個(gè)文檔編輯完畢暫時(shí)不再對(duì)其編輯,可以將該文檔關(guān)閉。
①單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令,可關(guān)閉該文檔。
②單擊文檔右上角的關(guān)閉窗口命令。
提示:窗口中有兩個(gè)“關(guān)閉”按鈕,上邊的為“關(guān)閉”Word程序按鈕,下邊為“關(guān)閉”文檔按鈕,當(dāng)關(guān)閉文檔后,Word程序仍運(yùn)行;若單擊上邊“關(guān)閉”按鈕,則關(guān)閉Word程序,同時(shí),也關(guān)閉該文檔。
若修改后的文檔尚未存盤(pán),在關(guān)閉文檔時(shí),系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息。
【例題4-31】單選題:Word環(huán)境中可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔,但只有一個(gè)是當(dāng)前活動(dòng)文檔,在這些文檔之間切換的命令菜單是( )。
A.文件 B.視圖 C.工具 D.窗口
正確答案:D
解析:Word環(huán)境下多個(gè)文檔之間切換可以通過(guò)“窗口”菜單進(jìn)行,也可單擊任務(wù)欄上文件名按鈕進(jìn)行切換。
【例題4-32】單選題:?jiǎn)?dòng)Word后,Word將自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)新建文檔,系統(tǒng)缺省的文檔名是( )。
A.文檔1 B.文檔 C.BOOK1 D.空
正確答案:A
解析:Word程序自動(dòng)新建文檔未指定文檔名時(shí)該文檔名為“文檔1”。
【例題4-33】單選題:在Word中打開(kāi)文檔的快捷鍵是( )。
A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V
正確答案:A
解析:在Word中打開(kāi)文檔的快捷鍵是Ctrl+O(Open)。保存文檔的快捷鍵是Ctrl+S,新建空白文檔的快捷鍵是Ctrl+N(New),粘貼的快捷鍵是Ctrl+V。
【例題4-34】單選題:Word文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名是( )。
A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD
正確答案:B
解析:Word文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名是.doc。
【例題4-35】關(guān)閉Word文檔的方法有( )。
A.選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令 B.單擊文檔窗口中的“關(guān)閉”按鈕
C.雙擊“文件”菜單 D.雙擊“窗口”的控制按鈕
正確答案:ABD
解析:?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹瓣P(guān)閉”命令及單擊文檔右上角的關(guān)閉窗口命令均可關(guān)閉Word文檔,雙擊“窗口”的控制按鈕,可關(guān)閉Word程序,關(guān)閉該程序,同時(shí)關(guān)閉文檔。
編輯特別推薦:
課程: 交流: 考模:
銀行招聘網(wǎng):會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試