2010年初級會計電算化考試輔導：文字表格編輯操作(2)

打開文檔。所謂打開文檔，就是在內存在開辟一塊區域，將文檔從磁盤調入指定的區域。打開文檔常用的方法有：

　　①單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕

　　在“查找范圍”中找到要打開的文檔所在的文件夾，在文件夾列表中選擇要打開的文檔。

　　單擊“打開”按鈕，則打開了該文件。

　　②單擊“文件”菜單中的“打開”命令

　　③雙擊要打開的文件

　　④打開多個文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵后選擇要打開的文件

　　關閉文檔。一個文檔編輯完畢暫時不再對其編輯，可以將該文檔關閉。

　　①單擊“文件”菜單中的“關閉”命令，可關閉該文檔。

　　②單擊文檔右上角的關閉窗口命令。

　　提示：窗口中有兩個“關閉”按鈕，上邊的為“關閉”Word程序按鈕，下邊為“關閉”文檔按鈕，當關閉文檔后，Word程序仍運行;若單擊上邊“關閉”按鈕，則關閉Word程序，同時，也關閉該文檔。

　　若修改后的文檔尚未存盤，在關閉文檔時，系統將給出“是否保存”的提示信息。

　　【例題4-31】單選題：Word環境中可以同時打開多個文檔，但只有一個是當前活動文檔，在這些文檔之間切換的命令菜單是( )。

　　A.文件 B.視圖 C.工具 D.窗口

　　正確答案：D

　　解析：Word環境下多個文檔之間切換可以通過“窗口”菜單進行，也可單擊任務欄上文件名按鈕進行切換。

　　【例題4-32】單選題：啟動Word后，Word將自動進入一個新建文檔，系統缺省的文檔名是( )。

　　A.文檔1 B.文檔 C.BOOK1 D.空

　　正確答案：A

　　解析：Word程序自動新建文檔未指定文檔名時該文檔名為“文檔1”。

　　【例題4-33】單選題：在Word中打開文檔的快捷鍵是( )。

　　A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V

　　正確答案：A

　　解析：在Word中打開文檔的快捷鍵是Ctrl+O(Open)。保存文檔的快捷鍵是Ctrl+S，新建空白文檔的快捷鍵是Ctrl+N(New)，粘貼的快捷鍵是Ctrl+V。

　　【例題4-34】單選題：Word文檔默認的擴展名是( )。

　　A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD

　　正確答案：B

　　解析：Word文檔默認的擴展名是.doc。

　　【例題4-35】關閉Word文檔的方法有( 　)。

　　A.選擇“文件”菜單中的“關閉”命令 B.單擊文檔窗口中的“關閉”按鈕

　　C.雙擊“文件”菜單 D.雙擊“窗口”的控制按鈕

　　正確答案：ABD

　　解析：單擊“文件”菜單中的“關閉”命令及單擊文檔右上角的關閉窗口命令均可關閉Word文檔，雙擊“窗口”的控制按鈕，可關閉Word程序，關閉該程序，同時關閉文檔。