2010年初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試輔導(dǎo)：文字表格編輯操作(3)

文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動(dòng)、復(fù)制)

　　①光標(biāo)的移動(dòng)。可用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)或用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)。用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)的主要方法見教材P167。

　　②文本的輸入和插入。打開文檔后，在任務(wù)欄右下角選擇漢字輸入方法(如智能ABC)，可以輸入單字、詞組組成的段落，形成文檔內(nèi)容。輸入每行結(jié)尾時(shí)，會(huì)自動(dòng)換行，每段結(jié)束時(shí)，需按回車鍵換行。注意插入操作時(shí)“改寫”按鈕的狀態(tài)。在進(jìn)行插入操作時(shí)，狀態(tài)欄的“改寫”按鈕應(yīng)為灰色。

　　如果“改寫”按鈕為黑色，則輸入的文本會(huì)自動(dòng)替換插入點(diǎn)后的內(nèi)容。這時(shí)可雙擊“改寫”按鈕，使其改變?yōu)榛疑��?/p>

　　③文本的選取。一個(gè)字、一個(gè)詞組、一句話、一個(gè)段落、一篇文章都可看做是一個(gè)文本，也稱文本塊。通常對(duì)文本塊要進(jìn)行整體操作(如移動(dòng)、復(fù)制或刪除)前，需選取這些文本。被選取的文本由白底黑字變換為黑底白字。每次只能選取一塊文本進(jìn)行操作。

　　◆可以用鼠標(biāo)操作也可以用鍵盤完成。

　　◆用鼠標(biāo)最簡(jiǎn)單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，鼠標(biāo)拖過(guò)地方所有的文本都被選中。用鼠標(biāo)選定文本的其他方法見教材P168;如選取某些文字，選取某一行，選取多行，選取一個(gè)自然段，選取整個(gè)文檔及縱向選擇文本。

　　◆用鍵盤操作，先將光標(biāo)移至要選取文本的開始位置，按住Shift鍵，再按鍵盤上向右或向下光標(biāo)鍵。

　　◆選定文本后，要取消對(duì)它的選定，可以在鍵盤上單擊任何一個(gè)方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。

　　④文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除

　　◆移動(dòng)：一種方法是通過(guò)剪切(Ctrl+X)、粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)，另一種方法是按鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng);(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)

　　◆復(fù)制：一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動(dòng)選中的文稿;(①選擇 ②復(fù)制 ③定位 ④粘貼)

　　◆刪除：先選取文本，再按Delete鍵或Backspace鍵。刪除一個(gè)字符，可將光標(biāo)移至要?jiǎng)h除的字符后，直接按Backspace鍵。

　　⑤文本的查找、替換和定位

　　◆在文檔中查找和替換：?jiǎn)螕?ldquo;編輯”菜單的“查找”命令，打開“查找”對(duì)話框。(也可通過(guò)快捷鍵Ctrl+F打開“查找”對(duì)話框)

　　在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，如“按扭”，還要確定查找范圍，可在“查找”選項(xiàng)卡中單擊“高級(jí)”按鈕。

　　在“查找”選項(xiàng)卡中單擊“查找下一處”按鈕，可繼續(xù)查找。

　　在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標(biāo)簽，打開“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。

　　◆在文檔中快速定位：?jiǎn)螕?ldquo;編輯”菜單 的“定位”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡，(也可通過(guò)Ctrl+F快捷鍵打開“查找和替換”對(duì)話框，單擊打開“定位”選項(xiàng)卡)然后通過(guò)頁(yè)號(hào)、節(jié)、行等條件來(lái)進(jìn)行定位。

　　⑥撤銷和恢復(fù)操作

　　這是Word為糾正編輯過(guò)程中發(fā)生的錯(cuò)誤而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面進(jìn)行的操作。重復(fù)命令則是指重復(fù)執(zhí)行上一次的編輯命令或操作。具體操作時(shí)，可以

　　◆單擊“編輯”菜單 中的“重復(fù)”或“撤銷”命令;

　　◆單擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復(fù)”按鈕;

　　◆按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復(fù))。

　　【例題4-36】單選題：執(zhí)行“編輯”菜單 中的“替換”命令，在對(duì)話框內(nèi)指定“查找內(nèi)容”，但在“替換為”文本框內(nèi)未輸入任何內(nèi)容，此時(shí)單擊“全部替換”命令按鈕將( )。

　　A.不能執(zhí)行

　　B.只能查找，不做任何替換

　　C.把所有查找到的內(nèi)容全都刪除

　　D.每查找到一個(gè)，就詢問(wèn)用戶，讓用戶指定替換什么

　　正確答案：C

　　解析：?jiǎn)螕?ldquo;編輯”菜單中的“替換”選項(xiàng)，將出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框，用戶可以指定“查找內(nèi)容”、“搜索范圍”以及對(duì)某些格式如何匹配的限定，在“替換為”文本框中輸入要替換的新內(nèi)容。如果單擊“查找下一個(gè)”按鈕，則開始搜索，沒(méi)找到一個(gè)要替換的舊內(nèi)容，會(huì)詢問(wèn)用戶是否替換;如果單擊“全部替換”按鈕，則自動(dòng)搜索并一律予以替換，不再詢問(wèn)。本題所述情況，仍然能進(jìn)行查找和替換，只不過(guò)既然沒(méi)有指定用來(lái)替換的新內(nèi)容，就只好把舊內(nèi)容刪除了。

　　【例題4-37】單選題：將文檔中的一部分內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)位置，先要進(jìn)行的操作是(C)。

　　A.復(fù)制 B.粘貼 C.選擇 D.插入

　　正確答案：C

　　解析：將文檔中的一部分內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)位置依次要經(jīng)過(guò)①選擇 ②復(fù)制 ③定位 ④粘貼四個(gè)步驟。

　　【例題4-38】單選題：在Word中，有關(guān)“查找”操作的正確敘述是()。

　　A.只能在整個(gè)文檔范圍內(nèi)進(jìn)行

　　B.只能帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊的非打印字符

　　C.可以無(wú)格式或帶格式進(jìn)行，但不能使用任何通配符進(jìn)行查找

　　D.可以無(wú)格式或帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊字符

　　正確答案：D

　　解析：執(zhí)行“查找”命令時(shí)，可以無(wú)格式或帶格式進(jìn)行，可以使用通配符進(jìn)行查找，還可以查找一些特殊字符(如省略號(hào)等)。

　　【例題4-39】判斷題：在Word的編輯狀態(tài)下中，可以通過(guò)雙擊狀態(tài)欄上“改寫”按鈕，將系統(tǒng)從插入狀態(tài)換為改寫狀態(tài)。(　 )

　　正確答案：√

　　解析：：在Word的編輯狀態(tài)下中，可以通過(guò)雙擊狀態(tài)欄上“改寫”按鈕，將系統(tǒng)從插入狀態(tài)換為改寫狀態(tài)。(“改寫”按鈕由灰色變?yōu)楹谏?

　　【例題4-40】單選題：在Word中，需用鼠標(biāo)選定一個(gè)矩形區(qū)域的文字時(shí)，需要按住(　 )鍵。

　　A.Ctrl 　　B.Shift 　　C.Enter 　　D.Alt

　　正確答案：D

　　解析：按住Alt鍵的同時(shí)拖到鼠標(biāo)則選取一個(gè)矩形塊文本。