華夏銀行貴陽(yáng)分行辦公室綜合秘書(shū)崗
工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行總行公文管理、印章管理和保密工作的規(guī)章制度,制定分行相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則和辦法,并對(duì)分行機(jī)關(guān)及支行進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督;
2、初審分行或分行辦公室發(fā)文文稿;
3、承擔(dān)分行行政印章和辦公室印章的使用及保管,承擔(dān)分行機(jī)關(guān)部門(mén)、支行行政印章的刻制、起用、更換、銷(xiāo)毀,以及分行機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)用章的審核、刻制等;
4、辦理分行行政運(yùn)行監(jiān)控,起草月度行政運(yùn)行情況分析報(bào)告,并按期上報(bào)總行辦公室;
5、參與起草分行工作計(jì)劃、工作總結(jié)及分行領(lǐng)導(dǎo)重要講話,參與起草分行重要文件;
6、參與分行會(huì)議活動(dòng)的籌備、組織和會(huì)務(wù)服務(wù)工作,進(jìn)行會(huì)議記錄,整理編發(fā)會(huì)議紀(jì)要;
7、辦理分行領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示事項(xiàng)的督查和分行辦公室內(nèi)公文處理、運(yùn)轉(zhuǎn)等工作;
8、起草分行辦公室季度、年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)制定本行固定資產(chǎn)實(shí)物管理相關(guān)規(guī)定,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購(gòu)置,實(shí)物的調(diào)撥、維護(hù)、維修,固定資產(chǎn)的清查、報(bào)廢,以及固定資產(chǎn)卡片帳的管理;
10、負(fù)責(zé)制定辦公用品管理的有關(guān)規(guī)定,定期制定辦公用品計(jì)劃,負(fù)責(zé)辦公用品、禮品的采購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、保管、維護(hù),以及庫(kù)房管理;
11、參與分行會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)的組織工作,制定預(yù)算和辦理結(jié)算;
12、辦理分行辦公室綜合行政事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1、全日制本科(含)以上學(xué)歷,年齡40周歲(含)以內(nèi),經(jīng)濟(jì)、管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),銀行從業(yè)或辦公室工作3年以上,具有信貸業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
2、敬業(yè)愛(ài)崗,遵紀(jì)守法,清正廉潔,保守秘密,有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,忠于職守,堅(jiān)持原則,秉公辦事。
3、熟悉國(guó)家金融管理制度,了解銀行業(yè)務(wù)及其職能,掌握銀行管理規(guī)定,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能夠與行內(nèi)外各部門(mén)及各外部單位有效溝通。
4、文字功底扎實(shí),具備優(yōu)秀的公文、報(bào)告等各類(lèi)材料撰寫(xiě)能力,語(yǔ)言組織和邏輯思維能力強(qiáng)。

原標(biāo)題:華夏銀行
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